$ads={1}
Er du projektorienteret, handlekraftig, serviceminded og god til mennesker? Ønsker du et alsidigt job med ansvar inden for administration, planlægning og digital behandling på drift og vedligehold af bygninger? Så er stillingen som driftslederassistent i Boligforeningen 3B’s driftsområde F måske lige noget for dig.
Hvad skal du lave?
Som driftslederassistent bliver der lagt vægt på din evne til at varetage både service- og vedligeholdelsesopgaver, samt din kommunikationskompetencer i forhold til kollegaer, afdelingsbestyrelser, beboere og eksterne samarbejdspartnere.
Dine opgaver som driftslederassistent er meget brede og indeholder administrative, økonomiske og bygningsrelaterede opgaver, herunder også større projekter og medansvar for bygningernes tekniske fundament. Det er vigtigt, at du trives med mange bolde i luften, er teknisk anlagt og villig til at indgå i sikringen af korrekt bygningsvedligehold. Du vil få et tæt samarbejde med servicelederen og være hans stedfortræder ved fravær.
Eksempler på dine opgaver er:
- Håndtering af beboerhenvendelser
- Daglig planlægning
- Behandling af forsikringssager
- Oprettelse af rekvisitioner
- Kontering og korrespondance – både telefonisk, pr. mail og via vores nye beboerapp med interne og eksterne interessenter.
- Der vil være renoveringsopgaver iht. langtidsplaner for planlægning, udførelse og tilsyn samt eventuelle skimmelsvampsager og lignende.
- Syn af lejemål ved ind / fraflytning via ISYN
Vi forestiller os, at du
- Har en håndværksmæssig baggrund - f.eks. tømrer eller ejendomsservicetekniker
- Er god til både at samarbejde i teams og arbejde selvstændigt
- Har projekterfaring eller baggrund
- Kan udføre mindre udbud, tilsyn under udførelse og aflevering af mindre byggesager
- Har erfaring med ejendomsdrift og beboerdemokrati
- Arbejder fortroligt med it – gerne kendskab til UNIK
- Taler og skriver dansk og engelsk
- Arbejder struktureret og besidder en høj grad af ordenssans
- Kan arbejde med årshjul og har kendskab til projektværktøjer, serviceaftaler og registrering af disse.
- Kan arbejde med digitalt planlægningsværktøj – vi bruger iOpgave
- Kan deltage i enkelte aftenmøder
- Kan være stedfortræder for servicelederen ved fravær
- Har kørekort
Hvad bliver du en del af?
Du bliver en del af et team bestående af ca. 15 kolleger i hele driftsområdet. Bl.a. 1 serviceleder, 2 driftslederassistenter og 1 driftssekretær, som hver dag bestræber sig på at yde den bedste service over for beboerne og sikre vedligehold af bygninger gennem daglig drift og større vedligeholdsprojekter.
Vi har en uformel tone, og vi mener, at det skal være sjovt at gå på arbejde. I det daglige spiller du en stor rolle på ejendomskontoret som støttefunktion og hjælper servicelederen med at få store og små installationer i boligafdelingernes bygninger til at fungere optimalt.
Driftsfællesskabet i område F står foran en spændende udvikling, hvor der blandt andet skal bruges kræfter på at sikre daglig drift og laves løsninger for fremtiden. Derudover er vi ved at sætte flere byggesager med større vedligeholdelsesopgaver i gang i flere af boligafdelingerne. Endelig byder driftsfælleskabet på et bredt fagligt samarbejde på tværs mellem boligafdelingerne.
Arbejdstid og arbejdssted
Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer pr. uge. Den daglige arbejdstid fastlægges lokalt. Løn i forhold til overenskomst med mulighed for personlige tillæg efter kvalifikationer.
Arbejdsstedets udgangspunkt vil være fra ejendomskontoret i Saxogade 22 1662 København V.
Ansøgning og tiltrædelse
Søg stillingen via nedenstående link. Ansøgningsfristen er den 30. maj 2023. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i ugerne derefter. Vi vurderer i perioden vores kandidater som de ansøger, og afholder jobsamtaler efter behov. Tiltrædelse den 1. august 2023 eller snarest muligt.
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte driftschef Susanne Larsen på mail Susla@kab-bolig.dk
Hvem er vi
Boligforeningen 3B er en af Danmarks største boligorganisationer med mere end 12.000 boliger i hovedstadsområdet. Vi har tradition for at tage et stort socialt ansvar, gå nye veje og udvikle nye løsninger inden for den almene sektor. Vi er ambitiøse og løser vores opgaver på et højt niveau - både i forhold til betjeningen af vores beboerdemokrati og internt i organisationen såvel som vedligehold af vores bygninger og nybyggeri. Vi sætter en stor ære i at være tilgængelig for beboere og kolleger og forstå dem på forskellige niveauer. Vi ønsker at være imødekommende, hjælpsomme og nærværende.
Ansøg
